1. Qu'est-ce que le Passeport Vacances ?
Le Passeport Vacances Moudon & Environs permet aux enfants nés entre 2010 et 2019, résidant dans une commune membre, de participer à diverses activités durant les deux quinzaines d’été 2026:
- 1re quinzaine : du lundi 29 juin au vendredi 10 juillet 2026
- 2e quinzaine : du lundi 3 au vendredi 14 août 2026
2. Organisation et Participation
Les activités sont organisées par le comité du PVM avec le soutien de la Municipalité de Moudon et des communes concernées. Chaque enfant ne peut participer qu'aux activités pour lesquelles son inscription a été validée.
Une photo de l'enfant doit être collée sur le Passeport, qui permet également un accès gratuit à la piscine de Moudon du lundi au vendredi de 9h à 17h durant la validité du Passeport.
3. Coût
Le coût du passeport est de 55.00 CHF par enfant et par quinzaine.
- Les 2 semaines de juillet = première quinzaine = 55 CHF
- Les 2 semaines d’août = deuxième quinzaine = 55 CHF
Exemple: Si un enfant a des activités réservées au mois de juillet ET au mois d'août, le prix sera de 55 CHF (juillet) + 55 CHF (août).
A cela s'ajoute la cotisation annuelle à l'association : 5.00 CHF par famille.
Certaines activités peuvent exiger un supplément (5.00, 10.00 ou 15.00 CHF), ceci est mentionné dans le descriptif.
Une aide financière est possible sur demande à secretariat@pvmoudon.ch
Le financement du PVM est financé à 60% par les communes membres, 25% par la vente des Passeports et 15% par les sponsors et suppléments d'activités.
4. Assurances
Le PVM n’assure pas les enfants contre les accidents ni les dommages causés à des tiers ou à des objets.
Chaque enfant doit être au bénéfice de:
- Une assurance Accidents (individuelle ou familiale)
- Une assurance Responsabilité Civile
Un enfant non assuré ne peut pas participer au PVM.
5. Accompagnants
L’encadrement des activités du Passeport Vacances Moudon & Environs est assuré quasiment exclusivement par des bénévoles, qui sont des parents ou des proches des enfants inscrits.
Nous avons besoin de bénévoles pour accompagner les jeunes tout au long des quatre semaines d’activité.
Dès lors:
- Un parent ou un proche majeur doit accompagner au moins une activité par enfant inscrit et deux à partir de deux enfants. Cela peut très bien être un parrain, un grand-parent ou un voisin, pour autant que la personne ait 18 ans révolus.
- Une famille peut choisir de ne pas fournir d'accompagnant mais devra verser 100.00 CHF pour financer des accompagnants de remplacement.
- En cas d'empêchement de dernière minute, il est de la responsabilité de l'accompagnant de trouver un remplaçant.
- Le manque d'accompagnants peut entraîner l'annulation d'activités.
- Pour les enfants en situation de handicap, le PVM collabore avec Passerelle Loisirs (www.coupdepouce.ch). Les parents sont priés de prendre contact directement avec la Fondation Coup de Pouce avant l'inscription.
Les parents reconnaissent par l’inscription que l’encadrement repose sur un modèle associatif et bénévole, et non sur un service professionnel.
6. Participation et Engagement
- L'inscription implique un engagement à participer. Toute absence doit être signalée au plus vite au 079 881 71 08.
- Aucun remboursement n'est possible après validation de l'inscription.
- En cas de retard, l'activité débute sans l'enfant, qui ne sera plus sous la responsabilité du PVM.
- Les parents doivent récupérer leurs enfants à l'heure indiquée.
7. Tenue et Respect des Règles
- Chaque enfant doit porter le t-shirt du PVM durant les activités (achat obligatoire à 5.00 CHF en cas d'oubli).
- Les consignes des accompagnants et organisateurs doivent être respectées.
- Pendant toute la durée des activités — y compris les déplacements en bus — le téléphone portable doit être, sauf besoin impératif :
- Éteint (ou en mode avion),
- Rangé dans le sac de l’enfant,
- Inaccessible jusqu’à la fin de l’activité.
- Fair-play, bonne humeur et respect sont attendus de tous les participants.
- Les enfants et leurs parents s’engagent, par l’inscription, à respecter intégralement la charte de comportement figurant au dos du Passeport Vacances. Cette charte résume les principes de respect, de sécurité attendus de tous les participants.
- En cas de non-respect répété ou grave de la charte, des sanctions peuvent s’appliquer, y compris l’exclusion définitive.
8. Comportement dans les transports
Les déplacements en bus organisés par le PVM sont soumis à des règles afin de garantir la sécurité, le confort et le respect de tous les participants :
- Interdiction de consommer des aliments, boissons à bord.
- Interdiction de jeter des déchets dans les véhicules.
- Les enfants doivent rester assis pendant tout le trajet et respecter les consignes des accompagnants et du conducteur.
- Tout comportement bruyant, agressif ou perturbant est interdit.
9. Annulations et Changement de Programme
- Le PVM peut annuler une activité en cas de mauvais temps ou d'autres imprévus. Aucun remboursement n'est prévu.
- Un remplacement d'activité sera tenté mais n'est pas garanti.
- Les informations de dernière minute sont communiquées sur le site web du PVM.
10. Prises de Photos et Vidéos
Des photos et vidéos peuvent être prises et publiées anonymement sur le site ou les réseaux sociaux du PVM. Les familles refusant cette diffusion doivent le signaler lors de l'inscription ou par email à info@pvmoudon.ch
Merci de votre engagement et bon Passeport Vacances !